Espace Salarié
Mettez en place un espace dédié pour les demandes RH pour renforcer la performance
L'espace dédié aux salariés
Gagnez en sérénité en développant l’autonomie de vos collaborateurs
En accélérant la digitalisation des démarches RH en entreprise, vous permettez à l’ensemble de vos salariés de gérer leurs demandes de manière indépendante dans un espace dédié.
– Espace Salarié –
Cette solution permet une meilleure autonomie à vos collaborateurs, ils ont la liberté de gérer facilement leurs demandes d’absences ou de congés en ligne. Ils peuvent ainsi déposer, modifier ou annuler leurs demandes de congés dans un espace dédié et accéder au planning pour visualiser les absences de l’équipe et ainsi faciliter votre prise de décision sur les jours de congés.
Pour cela, accédez facilement aux plannings des absences et congés par service, par site ou de tous les collaborateurs mis à jour en temps réel. Ainsi, la réflexion du dépôt de ses congés est simplifiée et le travail en équipe est optimisé grâce à l’espace salarié. En effet, la mise à jour du planning permet de vérifier les effectifs présents dans chaque équipe et permet une meilleure vision des demandes : nombre de congés payés, de RTT, jours de récupération, repos compensateur…etc.
Le télétravail est en place au sein de votre entreprise ? Il est donc important de simplifier sa gestion et d’accélérer son encadrement.
Avec ce module, vous gérez facilement les RH à distance, vous accompagnez les managers à gérer leur équipe en télétravail et développez la communication interne avec une solution SIRH.
Vos collaborateurs peuvent déclarer eux-mêmes leurs jours de télétravail en quelques clics. Facilitez ainsi sa mise en place pour diminuer le risque d’absentéisme et réduire le stress de vos collaborateurs. Grâce au code couleur du télétravail, visualisez d’un simple coup d’œil quels collaborateurs sont absents, en congés, en télétravail, en arrêt maladie, au chômage partiel/technique. Vous pouvez communiquer efficacement avec les collaborateurs en télétravail.
Nous sommes conscients qu’il est compliqué d’avoir toute une équipe en télétravail en même temps. Avec notre logiciel, vous pouvez modérer les demandes et suivre sereinement leur activité et l’avancée par projet.
La digitalisation de vos enjeux RH vous permet de mettre en place une charte de télétravail dématérialisée. Formalisez les conditions de télétravail pour vos collaborateurs et partagez la charte sur le logiciel. L’ensemble des collaborateurs peut y avoir accès depuis leur espace à tout moment si besoin. De plus, le logiciel permet également de configurer le télétravail selon cette charte afin que la limite hebdomadaire de jours de télétravail soit respectée par exemple.
Vous pouvez aussi ajouter des indemnités de télétravail à vos collaborateurs selon les règles établies dans votre charte de télétravail. Pour calculer les indemnités de télétravail, deux possibilités s’offrent à vous : soit un montant fixe par jour ou demi-journée télétravaillée ou soit un montant correspondant à la quantité de jours télétravaillés par semaine.
Sans outil numérique, difficile de suivre les salariés au forfait jour de vos collaborateurs.
Avec ce module 100% numérique, vous suivez efficacement les forfaits jours avec des récapitulatifs et une gestion des temps de repos automatique. De plus, réduisez le temps passé sur cette tâche avec une automatisation du forfait jours basé sur les jours de présence et d’absences et avec des circuits de validation automatique.
Choisissez l’offre pack pour renforcer l’Espace Salarié
Pour vous offrir plus de flexibilité, vous avez la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à ce module en optant pour une solution plus complète avec nos packs. En effet, ces quatre fonctionnalités additionnelles ne sont pas à la carte, elles sont disponibles uniquement dans le Pack Productivité RH.
4 fonctionnalités additionnelles
uniquement dans le Pack Productivité RH
Gestion des demandes administratives
Ne passez plus des heures à gérer les démarches administratives de votre entreprise. Simplifiez les demandes et leur gestion grâce à un module innovant et facile à prendre en main.
Les collaborateurs peuvent réaliser leurs demandes directement depuis leur espace. La personne chargée de traiter la demande administrative reçoit une alerte pour y répondre au plus vite. Configurez les différents types de demandes de votre entreprise et les processus de notifications nécessaires pour chaque type de demande comme, par exemple, les demandes d’acompte.
Gestion des réservations
Avec notre module, la gestion des réservations en interne est un jeu d’enfant. Vous profitez d’une vision globale grâce à un tableau regroupant toutes les ressources disponibles ou dans l’entreprise.
Ainsi vous évitez de perdre du temps avec les demandes de réservation, les collaborateurs retrouvent les différents types de ressources réservables, comme des salles de réunion pour du co-working, des réunions de travail, dans le module en ligne avec les plages horaires associées.
Demande d’heures supplémentaires
Simplifiez la gestion des demandes d’heures supplémentaires réalisées au préalable par le collaborateur. Le manager pourra valider ou invalider la demande d’heures supplémentaires et de choisir de payer ces heures supplémentaires ou de les ajouter à un compteur d’heures compensées.
Saisie du temps forfait heure
Cette fonctionnalité permet le calcul des majorations et du nombre d’heures supplémentaires, automatiquement, suite à la saisie du collaborateur. Ainsi, les heures supplémentaires remontent en paie ou remontent dans les compteurs de temps appropriés.
FAQ Espace Salarié
Doit-on contractualiser le télétravail d’un salarié ?
Le recours au télétravail ne requiert pas d’avenant au contrat de travail, qu’il soit exercé dans des circonstances normales ou dans des circonstances exceptionnelles telles qu’une crise sanitaire.
Pourquoi mettre en place un logiciel SIRH pour le télétravail ?
Notre solution permet de gérer et suivre les temps de travail de vos collaborateurs, rester en contact avec les collaborateurs, développer la communication à distance. La digitalisation des démarches administratives quotidiennes vous donne la possibilité de distribuer des documents de façon sécurisée et centralisée. Le SIRH est le meilleur moyen d’optimiser vos processus de travail à distance.
Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?
Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.