Suggestions de recherche
My Silae simplifie la gestion des entretiens obligatoires
Le choix sérénité qui accompagne le parcours du salarié
Digitalisez vos processus RH et pilotez vos entretiens sans effort, en toute conformité. Laissez-vous guider par les modèles d’entretiens règlementaires existants et donnez plus de place aux échanges entre évaluateur et évalué.
Déjà 1 million
d’utilisateurs
Intégration facile
et déployable en quelques clics
Modèles d'entretiens
entièrement personnalisables
Planification et suivi
des entretiens
Notre promesse
Gagnez en efficacité et conformité
L’employeur est soumis à des obligations en termes d’entretiens à réaliser auprès de ses salariés. Sont considérés comme dits « règlementaires » : l’entretien professionnel, l’entretien forfait jours, l’entretien bilan à 6 ans, les entretiens de fin de période d’essai, de retour et de droit a la déconnexion.
My Silae vous apporte une solution simple et intuitive pour mener vos entretiens, les planifier, les suivre et transforme cette obligation légale en opportunité de développement pour vos salariés.
Les bénéfices de My Silae à portée de main ! Découvrez comment cette solution peut transformer votre quotidien !
Pour les entreprises
- Conformité légale
- Simplification des échanges manager - salarié
- Amélioration de la communication
- Aide à la prise de décision
- Amélioration de la performance
Pour les gestionnaires de paie
- Productivité & Efficacité
- Centralisation des informations
- Intégration à My Silae
- Amélioration de la satisfaction client
- Complète l'offre de service du cabinet
Pour les salariés
- Suivi professionnel
- Respect de la législation
- Expression de formation ou d'évolution
- Transparence
- Facilité d'utilisation sur PC, tablette ou mobile
Conformité légale
Le respect des obligations en termes d’entretiens règlementaires
Ne manquez plus les échéances, soyez toujours en règle.
Le module Gestion des entretiens règlementaires vous permet de respecter les obligations légales tout en offrant une expérience utilisateur optimale et digitalisée. La réalisation des entretiens règlementaires est une tâche chronophage pour les managers et le service RH quand elle est réalisée manuellement.
My Silae vous permet d’optimiser ce travail et d’assurer la conformité de votre organisation du point de vue RH, et de réduire ainsi les risques financiers et prud’hommaux que font peser le non-respect de ces obligations.
Réaliser un entretien, avec un outil Saas, accessible à tout moment et sur tous les supports permet de mettre en avant votre entreprise en valorisant la marque employeur. La phase de préparation des collaborateurs avec des trames d’entretien personnalisables, en distanciel ou en en présentiel et quel que soit l’équipement (mobile, ordinateur, tablette…) de vos collaborateurs est améliorée. La traçabilité est également assurée avec l’archivage automatique des données.
Maintenez l’employabilité de vos salariés avec My Silae !
Nouvelle fonctionnalité : Gestion des campagnes d'entretien
Optimisez la planification de vos entretiens grâce à la gestion centralisée des campagnes !
My Silae s’enrichit d’une fonctionnalité stratégique : la gestion des campagnes d’entretien, conçue pour optimiser la gestion RH et renforcer le suivi des collaborateurs. Cet outil permet de planifier et de centraliser efficacement les entretiens, en les structurant par période, équipe ou objectif, garantissant ainsi que chaque salarié bénéficie d’un suivi adapté.
La gestion centralisée facilite la création et le suivi des entretiens en masse et permet de cibler précisément les participants d’une campagne grâce à des filtres avancés. My Silae assure également la conformité aux obligations légales grâce à des rappels automatisés et à un archivage sécurisé, offrant aux responsables RH un gain de temps substantiel et une traçabilité optimale pour un suivi durable.
Du temps gagné
Les modèles d’entretiens préétablis et personnalisables
Optimisez la gestion de vos entretiens avec My Silae en vous basant sur les modèles d’entretiens préétablis. Conçus pour simplifier la gestion de vos entretiens, les modèles fournissent une structure claire et précise à suivre selon le type d’entretien sélectionné. Traduisible également en anglais. Ces modèles sont entièrement personnalisables afin de les adapter aux besoins, aux compétences, aux objectifs et aux aspirations de chaque collaborateur.
Piochez des questions dans la bibliothèque existante ou créez-en de toute pièce. Vous bénéficiez de toute la souplesse et l’adaptabilité de My Silae.
My Silae, une gestion efficace et personnalisée de vos entretiens.
Les entretiens règlementaires dans les temps
La planification des entretiens
Programmez aisément vos entretiens. Définissez les échéances à l’avance (dates de début et dates de fin) pour permettre aux collaborateurs comme aux managers de se préparer en respectant la législation.
My Silae facilite la communication entre manager et collaborateur en automatisant l’envoi de notifications et de rappels pour les entretiens à venir. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d’assurer le bon déroulement des entretiens. Une planification mieux maitrisée offrira un meilleur temps de préparation des entretiens aux collaborateurs et par la même occasion améliorera la conduite de l’entretien.
La préparation des entretiens
L’étape de préparation des entretiens avec My Silae
Définissez la trame de l’entretien et laissez les collaborateurs se préparer à leur rythme. La préparation de l’entretien est une étape cruciale pour le succès, tant pour le manager que pour le collaborateur. Le manager peut y structurer les objectifs et la démarche de l’entretien.
Les collaborateurs, informés de période planifiée des entretiens accèdent au questionnaire et peuvent désormais sauvegarder leurs réponses en brouillon. Cette fonctionnalité leur permet de préparer l’entretien en plusieurs étapes, de revenir plus tard et de finaliser leur préparation avant la rencontre. Les réponses préparées sont automatiquement disponibles le jour-J pour un échange fluide et constructif.
My Silae facilite la gestion des entretiens dès la phase de préparation et accompagne les salariés dans ces moments d’échange privilégiés avec leur manager.
La place aux échanges constructifs
La conduite de l’entretien
Menez les entretiens en favorisant le dialogue. Pendant la conduite de l’entretien, l’évaluateur et l’évalué se retrouvent pour échanger sur les sujets prévus. My Silae offre un environnement propice à des discussions constructives ; L’évaluateur peut bénéficier des réponses préparées par le collaborateur, ce qui facilite grandement la discussion. Les deux parties peuvent dialoguer ouvertement et s’accorder.
My Silae favorise les débats enrichissants.
Le suivi de l'entretien
Suivi de l’état d’avancement de l’entretien
Pilotez plus efficacement vos entretiens ! Le tableau de bord de suivi des entretiens de My Silae permet de suivre l’évolution de chaque campagne d’entretien, identifier les échéances à venir et vérifier l’état de préparation des collaborateurs et des managers. Vous avez un aperçu en temps réel de l’état d’avancement de chaque entretien.
- Visualisation immédiate : Des indicateurs clés de performances (KPI) sont affichés pour vous donner une vision globale de l’avancée de vos entretiens.
- Alertes automatiques : Des emails de rappels et de relances sont envoyés pour signaler les entretiens à venir et inciter chaque participant à avancer dans le processus d’entretien.
- Accès rapide aux informations : En un clic, retrouvez toutes les données utiles de vos entretiens sur votre espace.
My Silae, le suivi précis et actualisé de l’avancement de vos entretiens.
La finalisation des entretiens
L’approbation par signature 100% digitalisée
Mettez vous d’accord et finalisez les entretiens. Le processus de validation de My Silae permet au salarié d’accéder à l’entretien depuis son tableau de bord ou son e-mail de notification. Une fois sur la page de l’entretien, il peut relire le contenu, y compris le contexte de l’entretien, les questions posées, les réponses des deux parties, les commentaires ajoutés pendant l’entretien et le compte rendu final.
Le bénéficiaire a l’option d’approuver ou de désapprouver le compte rendu en apposant sa signature digitalisée datée qui clôturera l’entretien. Le manager vient signer à son tour, ce qui génère automatiquement un rapport final au format pdf.
My Silae, la gestion des entretiens bien maitrisée de bout en bout.
Archivage
Les rapports d’entretien
Maintenez une traçabilité des entretiens. Après la réalisation des entretiens, l’ensemble des contenus de l’entretiens sont consignés dans un rapport. Vous conservez ainsi une trace de référence pour les futurs échanges avec les salariés. Les rapports d’entretien sont disponibles instantanément sur l’interface de la plateforme, accessibles aussi bien par les salariés que par les managers.
My Silae contribue à une meilleure communication et un meilleur suivi des collaborateurs.
Prêt à digitaliser vos processus RH et votre Paie en toute simplicité ?
Découvrez dès maintenant comment My Silae, la plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines, peut vous libérer des tâches administratives récurrentes et booster votre productivité.
My Silae
La solution Paie et RH collaborative, 100 % intégrée
La FAQ de la gestion des entretiens
Comment exploiter les entretiens annuels ?
L’analyse approfondie des bilans d’évaluation permet d’optimiser la performance globale de l’entreprise. Transformez les informations recueillies en actions concrètes :
- Identifiez les besoins en formation pour élaborer un plan de développement des compétences adapté
- Repérez les talents à fort potentiel pour mettre en place des parcours d’évolution sur mesure
- Ajustez les objectifs individuels en fonction des résultats obtenus et des ambitions de chacun
Utilisez un tableau de bord analytique pour visualiser les tendances et prendre des décisions éclairées. Cette approche data-driven favorise une gestion proactive des ressources humaines, alignée sur la stratégie de l’entreprise.
Valorisez les réussites individuelles et collectives pour renforcer la motivation des équipes. Un suivi régulier des progrès réalisés tout au long de l’année maximise l’impact positif de ces échanges professionnels.
Quels sont les entretiens annuels obligatoires ?
Deux types d’entretiens se distinguent par leur caractère impératif dans le monde professionnel français. L’entretien professionnel, requis tous les deux ans, vise à explorer les perspectives d’évolution du salarié et ses besoins en formation.
Un bilan approfondi du parcours professionnel s’impose tous les six ans. Il permet d’évaluer la progression du salarié et les actions de formation réalisées.
Pour les employés en forfait jours, un entretien annuel spécifique s’ajoute à ces rendez-vous. Il aborde la charge de travail, l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle et la rémunération.
Ces échanges structurés constituent des moments clés pour le développement des compétences et la gestion des carrières au sein de l’entreprise.
Qui contrôle les entretiens professionnels ?
La supervision de ces échanges règlementaires relève principalement de l’inspection du travail. Ces agents vérifient la bonne tenue des rendez-vous et leur conformité aux exigences légales.
Les services régionaux de contrôle des DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) jouent également un rôle clé dans cette surveillance. Ils s’assurent du respect des délais et de la qualité des comptes-rendus.
En cas de manquement, ces autorités peuvent imposer des sanctions financières aux entreprises fautives. L’employeur doit donc conserver soigneusement les preuves de réalisation de ces rencontres.
Le comité social et économique (CSE) participe aussi à ce processus en veillant à la mise en œuvre effective de ces discussions au sein de l’entreprise.
Comment maintenir l’employabilité de vos salariés ?
Légalement, toute entreprise est tenue de faire passer des entretiens dits « règlementaires ».
Cette obligation devient un moyen de renforcer votre marque employeur. Les entretiens ne sont plus seulement une charge de travail administrative mais aussi un outil de communication interne, de promotion de votre image de marque, de valorisation de votre organisation. Cela devient un acte managérial, un temps privilégié, qui participe au bon climat social au sein des équipes et plus généralement dans toute votre entreprise.
Quels sont les différents types d’entretiens règlementaires?
Les entretiens professionnels peuvent prendre plusieurs formes, chacune avec des objectifs spécifiques. Voici les principaux types d’entretiens que vous pouvez gérer avec My Silae :
- L’entretien Professionnel.
- Le Bilan à 6 ans.
- Entretien de reprise d’activité : Ce type d’entretien est destiné à faciliter le retour au travail d’un salarié après une absence prolongée.
- L’entretien de suivi du droit à la déconnexion.
- L’entretien d’information forfait jour.
- L’entretien de fin de période d’essai.
- Entretien de fin de mission : Il est réalisé à la fin d’un contrat temporaire ou d’une mission spécifique pour faire le bilan.
- Entretien de suivi du télétravail : Ce type d’entretien permet de faire le point sur les conditions de travail à distance et d’identifier les éventuels ajustements à apporter.
D’autres types d’entretien, qui ne sont pas liés à une obligation légale ou conventionnelles, peuvent être cités :
- Entretien de recrutement : Il permet d’évaluer les compétences et la motivation d’un candidat pour un poste donné.
- Entretien annuel : Il s’agit d’une rencontre annuelle entre le salarié et son supérieur hiérarchique. C’est un moment d’échange privilégié sur les réalisations de l’année écoulée et les perspectives pour l’année à venir.
- Entretien d’évaluation des compétences.
- Entretien d’évaluation des objectifs.
- Entretien Annuel d’Evaluation (EAE) ou EA.
Chaque entretien nécessite une préparation et un suivi spécifiques, c’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel comme My Silae peut s’avérer précieuse.
Quelles sont les 3 étapes de l’entretien d’évaluation ?
L’entretien d’évaluation se déroule généralement en trois phases distinctes. La première consiste à dresser un bilan de la période écoulée. Le manager et le collaborateur échangent sur les réalisations, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus.
Vient ensuite l’étape d’évaluation des compétences et des performances. C’est le moment d’analyser les points forts du salarié et d’identifier ses axes de progression.
La dernière phase se concentre sur la définition des objectifs pour l’année à venir. On y aborde les projets futurs, les besoins en formation et les perspectives d’évolution professionnelle. Cette étape est cruciale pour aligner les attentes de l’entreprise avec les aspirations du collaborateur.
Comment gérer un entretien professionnel ?
Pour réaliser un entretien professionnel via My Silae, il faut suivre certaines étapes.
La préparation
La première étape est en effet la préparation. Dans cette phase, utilisez les modèles d’entretien disponibles dans le logiciel pour définir le contenu de l’entretien. Vous pouvez personnaliser ces modèles en fonction des besoins spécifiques du salarié et de l’entreprise.
Ensuite, la phase de Conduite de l’entretien
Lors de la conduite de l’entretien, My Silae offre la possibilité d’organiser des sessions en face à face ou à distance. Durant la discussion, le logiciel peut être utilisé pour noter les points clés et enregistrer des informations essentielles. L’interface user-friendly facilite la navigation et l’accès aux sections pertinentes du formulaire d’entretien. Le respect de la structure de l’entretien définie préalablement est crucial pour assurer la qualité du dialogue. De même, une écoute active et une communication ouverte sont nécessaires pour encourager le collaborateur à partager ses aspirations et ses préoccupations. Enfin, le respect de la confidentialité des échanges doit être garanti tout au long de l’entretien.
Suivi post-entretien
Le suivi post-entretien est une étape essentielle pour garantir l’efficacité du processus des entretiens professionnels. Avec My Silae, le suivi devient plus facile et intuitif. Les comptes-rendus détaillés peuvent être rédigés directement dans le logiciel, permettant d’enregistrer et de centraliser toutes les informations clés issues de l’entretien.
Grâce aux fonctionnalités de My Silae, le suivi post-entretien devient un processus simple et efficace, contribuant à la valorisation du salarié et à l’amélioration des performances.
Quelles sont les erreurs à éviter ?
Certaines erreurs peuvent être évitées lorsque vous menez vos entretiens avec My Silae. Vous garantissez ainsi l’efficacité des processus.
Découvrez ces erreurs :
Mauvaise préparation de l’entretien
Ne pas préparer l’entretien en amont est une erreur à éviter. Il est crucial de définir le contenu de l’entretien avant sa réalisation, que ce soit pour le salarié et/ou le manager.
Négliger le suivi post-entretien :
Le suivi post-entretien est une étape essentielle. Ne pas le réaliser ou le faire de manière incomplète peut nuire à l’efficacité de l’entretien.
Ne pas fixer de plan d’actions :
Après chaque entretien, il est important de fixer un plan d’actions à suivre dans le temps pour le salarié.
Manque de communication :
La communication ouverte et l’écoute active sont essentielles lors de l’entretien. Ignorer cette recommandation peut entraver la qualité de l’échange.
Négliger la confidentialité :
Le respect de la confidentialité des échanges doit être garanti tout au long de l’entretien.
Comment un logiciel peut vous aider dans la gestion des entretiens professionnels ?
L’utilisation d’un outil tel que My Silae joue un rôle crucial dans la gestion des entretiens professionnels. Il permet de centraliser toutes les informations liées aux entretiens, facilitant ainsi leur suivi et leur analyse.
My Silae offre les fonctionnalités qui suivent :
- La récupération du profil pour chaque salarié (date d’entrée, matricule, ancienneté, poste, manager…).
- La planification des entretiens, permettant un suivi régulier et structuré des salariés.
- L’archivage des données des entretiens, pour un historique complet et facilement accessible.
My Silae contribue à une gestion proactive des talents, en favorisant l’échange et le dialogue entre le manager et le salarié. Il aide également à respecter les obligations légales en matière de gestion des entretiens professionnels.
Automatisation des processus
L’automatisation des processus s’inscrit comme une solution incontournable pour optimiser la gestion des entretiens professionnels. Elle permet de rationaliser diverses tâches, de la planification des entretiens à leur suivi post-entretien.
- Planification automatisée : Les logiciels d’automatisation, comme My Silae, permettent de planifier les entretiens de manière efficace, en définissant les dates des entretiens et en envoyant des rappels automatiques aux parties concernées.
- Suivi automatisé : Ces outils facilitent aussi le suivi des entretiens en enregistrant les comptes rendus.
- Automatisation des notifications : Les notifications automatiques peuvent être envoyées pour rappeler aux salariés leurs prochains entretiens.
La mise en place d’une automatisation des processus d’entretiens professionnels contribue à une gestion plus fluide et efficace, en libérant du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Suivi en temps réel
Dès que le suivi en temps réel est activé sur My Silae, vous avez une vue d’ensemble sur l’avancée de tous les entretiens. En un coup d’œil, vous pouvez voir le statut de chaque entretien : programmé, en cours, terminé.
C’est un outil précieux pour le service RH pour suivre l’efficacité du processus d’entretien.
Gestion documentaire
La gestion documentaire est un aspect crucial des entretiens professionnels. Elle permet de conserver une trace des discussions, des objectifs fixés et des actions à entreprendre.
Un logiciel comme My Silae facilite grandement cette tâche. Il assure la sauvegarde et l’archivage des documents relatifs aux entretiens. Ainsi, chaque compte-rendu, chaque grille d’entretien est conservée de manière sécurisée et structurée.
Il permet également de centraliser tous les documents dans un seul endroit. Cela facilite la recherche d’informations et la préparation des futurs entretiens.
En outre, My Silae propose une fonctionnalité de dématérialisation des documents. Cela signifie que les documents papier peuvent être numérisés et stockés dans le système.
Les avantages de cette approche sont multiples :
- Accès rapide et facile aux documents
- Réduction de l’espace de stockage physique nécessaire
- Minimisation de l’impact environnemental
En somme, la gestion documentaire est un atout précieux pour la conduite efficace des entretiens professionnels.
Reporting et analyse
Ces données sont cruciales pour une analyse approfondie et pour prendre des décisions éclairées sur la gestion de la carrière des salariés. My Silae permet également de visualiser ces informations sous forme de tableaux de bord interactifs, facilitant ainsi leur interprétation. Grâce à ces outils, les responsables RH peuvent suivre en temps réel l’avancement des entretiens et ajuster leur stratégie si nécessaire.
Quels sont les trois types d’entretien ?
Parmi les entretiens professionnels essentiels, on distingue :
- L’entretien annuel d’évaluation, qui permet d’examiner les réalisations du collaborateur et de fixer de nouveaux objectifs.
- L’entretien professionnel biennal, axé sur les perspectives d’évolution et les besoins en formation du salarié.
- Le bilan professionnel à 6 ans, qui dresse un récapitulatif du parcours du collaborateur au sein de l’entreprise.
Ces rendez-vous structurés favorisent le dialogue entre le manager et l’employé. Ils constituent des outils précieux pour le développement des compétences et la gestion des carrières.
L’utilisation d’un logiciel RH facilite la préparation, le suivi et l’archivage de ces entretiens, garantissant ainsi leur efficacité et leur conformité légale.