Jenji x Silae - Vous êtes bien au bon endroit !
Jenji, votre logiciel de notes de frais
Une nouvelle manière de gérer vos dépenses professionnelles, des notes de frais aux indemnités forfaitaires
Jenji rejoint Silae, mais pas de panique : votre interface reste dispo et opérationnelle comme toujours !
Plus de 40 000 organisations font confiance à Jenji (x Silae)
Jenji, votre logiciel de notes de frais
Une automatisation complète
Tous vos reçus et factures sont traités automatiquement, sans erreurs, ce qui assure la qualité de vos données et optimise également vos workflow validation.
L’application mobile Jenji permet aux employés d’utiliser un outil pratique, intuitif et rapide. Les dépenses sont soumises automatiquement à leur manager et le calcul de la TVA est immédiat. L’automatisation sert tous les services de l’entreprises et permet de se concentrer sur des missions stratégiques.
Une application leader
Celle-ci permet à votre entreprise d’adopter une démarche écologique, productive et économique en passant au zéro papier.
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à opter pour la dématérialisation. Pour débuter ou accélérer votre transformation, Jenji est la solution de gestion de notes de frais la plus avancée du marché. Nous construisons l’intégralité de nos solutions grâce à l’Intelligence Artificielle. Nous ne nous concentrons pas uniquement sur la gestion de vos frais professionnels. Nous exploitons au maximum vos données pour pouvoir aborder sereinement votre transformation digitale.
Intelligence artificielle
L’Intelligence Artificielle permet de les analyser pour avoir une optimisation précise de vos processus et une vue globale sur vos dépenses.
La Plateforme Jenji est bien plus qu’une application mobile. Notre ambition est de vous proposer un véritable conseiller financier personnel. Contrôle, fraude, fiscalité, TVA. La plateforme Jenji couvre tous vos sujets.
Une amélioration transversale
Notre suite de solution Jenji Advisor intègre toutes vos sources de données internes et externes en un seul et même point. Vous avez alors les clés pour travailler sur l’analyse et corriger ce qui est nécessaire.
Très souvent, la gestion des frais professionnels est vue comme un domaine difficile à transformer. Différents services, attentes ou objectifs divergent. Il s’agit d’un challenge. Or, lorsque la solution trouvée correspond aux attentes de tous et que l’accompagnement est total cette transformation s’engage naturellement.
Une démarche personnalisée
Nos équipes sont mobilisées autour des besoins et vous aident à avoir une vision 360° de votre projet de transformation.
La transformation digitale de votre entreprise peut prendre du temps. Aussi, il est nécessaire de vous accompagner sur du long terme. Au quotidien, nous faisons en sorte que votre solution de gestion des dépenses professionnelles soit un élément clé dans la réussite de votre mutation digitale.
Jusqu'à 80% de temps gagné
par l’administrateur en charge du traitement
15% de réduction de fraude
aux notes de frais avec Jenji Advisor
Jusqu'à 95% de gain de temps
grâce à l’automatisation des processus comptables
Trois étapes suffisent
Comment gérer avec succès ses notes de frais ?
Rédiger une politique de dépenses claire
Il est essentiel d’avoir une politique de dépenses formelle pour votre entreprise. Elle aide avant tout l’équipe dirigeante à déterminer comment les collaborateurs peuvent utiliser l’argent de l’entreprise.
Proposer des modes de paiement adaptés
Être vraiment efficace dans le contrôle des dépenses des collaborateurs n’est pas simple. La meilleure solution est de leur proposer un mode de paiement sur mesure qui allie flexibilité et sécurité.
Numériser et automatiser les processus
Pour accélérer ses processus et éviter de perdre du temps à collecter les factures, il est intéressant de numériser la collecte des reçus. Les reçus électroniques sont acceptés légalement dans le monde entier.
Pourquoi nos clients utilisent Jenji pour gérer leurs frais professionnels ?
La mise en place de Jenji a permis de remettre à plat certains process, comme l’éclatement de la TVA déductible qui compliquait la vie de tous les collaborateurs et que nous avons pu abandonner.
Jenji s’inscrit comme la solution pionnière de notre démarche de digitalisation. Les performances de l’outil et le gain de temps induit pour les équipes de Keensight Capital nous ont conforté et nous poussent à poursuivre activement cette démarche au-delà de la gestion des notes de frais.
La transition vers la dématérialisation de mes notes de frais s’est très bien passée. J’ai trouvé que l’outil était simple à utiliser. Depuis, je fais tout de mon portable quelque soit l’endroit du monde où je me trouve.
Découvrez notre guide
Guide de la note de frais
Si vous êtes chargés de mettre en place une stratégie de gestion de note de frais pour le compte de votre entreprise, si vous êtes à la recherche d’un outil de gestion de note de frais qui vous facilite la vie, ce guide est pour vous.
Pour tout savoir sur la note de frais
Jenji, le logiciel de notes de frais boosté par l’IA pour faire de vos dépenses une source de profit
L'automatisation pour tous les services de l'entreprise
Une automatisation complète
Un Hub de dépense personnalisé
Gérez vos dépenses en toute transparence grâce à un outil intelligent et automatisé. Rationalisez vos processus avec une solution intuitive, personnalisée pour votre secteur, et gagnez en agilité.
Une caractère, une valeur
Grâce à l’IA et son OCR, l’application analyse vos reçus et factures, même incomplets, pour extraire toutes les données clés. Vous bénéficiez d’une visibilité complète et d’un contrôle simplifié en temps réel, reflétant fidèlement les dépenses de votre entreprise.
Un gain de temps
Dans un monde où la complexité des métiers croît, certaines tâches manuelles restent encore trop chronophages. Jenji, puissant et intuitif, automatise ces processus pour tous : gestion des dépenses, conformité des reçus, notes de frais en un clic. Gagnez du temps et recentrez-vous sur l’essentiel, quel que soit votre rôle.
Zero Papier
I.A. & JENJI
Une technologie robuste
Une suite intelligente
Pour répondre à toutes vos problématique de suivi, de contrôle et d’analyse, nous avons mis au point Jenji Advisor. Avec Jenji Advisor, vous avez toutes les clés pour améliorer l’efficacité de votre politique de dépenses professionnelles. L’Intelligence Artificielle permet d’identifier en temps réel les frais et donc d’agréger, de projeter et analyser tout type d’information.
Un OCR puissant
Jenji a développé son propre OCR (système de reconnaissance de caractères) pour fiabiliser le processus de numérisation et d’extraction des données automatique. Plusieurs centaines de milliers d’utilisateurs alimentent quotidiennement l’algorithme, ce qui représente des millions de dépenses dans le monde entier. L’OCR garantit un taux de fiabilité de 98%. Il permet d’extraire l’intégralité des informations nécessaires à la réalisation d’un note de frais, quel que soit la langue du ticket ou du reçu.
Intégrations JENJI : Productivité + Suivi en temps réel + Fiabilité
Une amélioration transversale
Une intégration dans votre écosystème existant
Grâce à des connecteurs pré-construits pour les principaux ERP, Jenji sécurise et automatise la synchronisation de vos données tout en s’adaptant à votre écosystème. Simplifiez vos processus, boostez votre productivité, accédez à vos données en temps réel et profitez d’une plateforme fiable, sécurisée et toujours à jour.
Une meilleure utilisation de vos données
L’agrégation de vos données internes et externes révèle tout le potentiel de vos frais professionnels. Simplifiez la récupération de la TVA, optimisez vos marges et calculez précisément vos coûts d’acquisition. Avec une visibilité en temps réel sur vos flux de trésorerie, réduisez vos dépenses et transformez vos centres de coûts en centres de profits grâce à l’automatisation et à la data.
Une vision 360°
Jenji s’adapte à tous vos besoins en synchronisant vos sources de dépenses. Les flux des ERP, solutions de paiement, outils collaboratifs comme Teams ou Slack sont consolidés en temps réel. Contrôle, détection et reporting offrent une visibilité complète et une vision 360° de votre situation financière, pour une politique précise et en temps réel.
La satisfaction, un pilier de JENJI
Une démarche personnalisée
Un engagement fort
Une gestion moderne et intuitive, alliée à un accompagnement sur mesure : nos équipes vous guident vers une transformation digitale durable, bien au-delà de la gestion des dépenses. Ensemble, construisons un partenariat solide et efficace.
Une recherche de résultat
Passer à une solution digitale pour gérer vos dépenses peut paraître intimidant. Nos équipes vous accompagnent pas à pas, en concevant et optimisant votre processus grâce aux meilleures pratiques du moment.
Un support universel
Besoin d’aide ? Nos experts internationaux sont là pour vous. Choisissez le niveau de support et la réactivité souhaités : votre satisfaction reste notre priorité jusqu’à résolution complète. Notre équipe vise un taux de satisfaction de 99 %.
Qui utilise notre logiciel de note de frais ?
Collaborateur
Vous êtes fatigué de collecter tous vos tickets et d’attendre d’être remboursé ?
Pour plus de facilité et de rapidité, nous mettons à votre disposition une application mobile ainsi qu’une Web App. Vos notes de frais sont soumises, validées et remboursées automatiquement. Un seul mot d’ordre : l’efficacité.
Responsable financier
Vous êtes-vous déjà demandé comment optimiser votre politique de dépenses ?
Avec l’aide de puissants outils d’analyse financière qui intègrent toutes vos données en un seul endroit, vous pouvez améliorer vos prévisions et rapports financiers.
Cette simplification apporte transparence pour transformer vos dépenses en une source de profit.
Responsable comptabilité
Vous souhaitez arrêter de passer des heures à calculer quelles taxes peuvent être récupérées ?
Jenji calcule ce montant automatiquement en fonction des règles de comptabilité analytique de votre organisation mais aussi celles du pays en vigueur, afin que vous puissiez être sûr que tout est en ordre.
Pourquoi choisir le logiciel de note de frais Jenji ?
- Solution de paiement : Le paiement virtuel a augmenté de 40% en seulement 2 ans
- Dématérialisation : on estime qu’il faut 24 arbres pour fabriquer une tonne de papier de bureau standard
- Un outil tout-en-un