Récupérer la TVA sur les frais de parking

Dans cet article, nous vous proposons de faire le point sur la récupération de la TVA sur les frais de parking :

• Quelles sont les conditions permettant d’obtenir cette déduction de TVA sur le stationnement ?
• Pourquoi récupérer la TVA sur les frais de parking ?
• Quels justificatifs faut-il être en mesure d’apporter ?
• Est-il possible de récupérer la TVA sur les frais de parking grâce à un outil comme Silae Expense ?

Votre entreprise souhaite récupérer le montant de la TVA sur les frais de parking ou encore de péage ? Il faut que certaines conditions soient réunies pour avoir droit à cette déduction. En effet, dans certains cas, il ne sera pas possible pour l’entreprise de récupérer la TVA sur les frais de stationnement.

Savez-vous que les frais de parking représentent près de 5% des dépenses en note de frais des salariés français ? On comprend mieux pourquoi les entreprises cherchent des solutions pour optimiser ces coûts.

Pour que la TVA soit déductible et donc récupérable, il faut que le parking concerné se trouve à proximité du lieu de travail (ou de mission). C’est le cadre qui est posé dans le Bulletin Officiel du 12 septembre 2012. Il faut aussi noter que la TVA est uniquement récupérable pour le personnel de l’entreprise, ses dirigeants ainsi que ses clients. Il n’existe pas de limitation concernant le véhicule concerné : les dépenses liées au parking ouvrent le droit à la récupération de la TVA quel que soit le type de véhicule (tourisme ou utilitaire).

Et qu’en est-il de la TVA sur les frais de péage ? Les tickets de péage ouvrent droit à la déduction de la TVA à condition de concerner des déplacements professionnels justifiés par l’intérêt de l’entreprise. Ainsi, si le dirigeant d’une société utilise sa voiture pour se rendre chez un client et qu’il paie des frais de péage sur l’autoroute, l’entreprise aura la possibilité de récupérer la TVA. Il n’existe pas de distinction entre les véhicules utilitaires et les véhicules de tourisme.

Les entreprises ont tout intérêt à récupérer la TVA sur le stationnement (et sur les frais de péage), car chaque année, les dépenses liées aux transports sont conséquentes. Pour optimiser leurs coûts et leur trésorerie, il est vivement conseillé aux entreprises de récupérer la TVA lorsqu’elles en ont la possibilité.

Attention, si le montant de la TVA n’est pas visible sur le ticket délivré par le parking, il ne sera pas possible de la récupérer. Les dirigeants, salariés et clients de l’entreprise doivent donc bien vérifier que cette mention est présente, mais également conserver le ticket comme justificatif.

Ce justificatif est à joindre avec la note de frais. Attention, pour que le reçu soit recevable, certaines mentions sont obligatoires : c’est notamment le cas de la raison sociale de l’entreprise et de son adresse. En d’autres termes, il faut que ce document permette d’identifier l’entreprise concernée.

Vous vous demandez comment un outil de note de frais comme Silae peut faciliter la récupération de la TVA ? Que cela concerne les dépenses liées au stationnement ou au péage, notre outil va rapidement devenir indispensable.

En effet, grâce à Silae, le salarié qui utilise une place de parking à proximité de son lieu de travail peut directement envoyer sa note de frais et les justificatifs associés en quelques secondes : c’est un gain de temps pour l’employé, mais également pour les professionnels du service comptable qui n’ont plus qu’à contrôler que tout est en ordre pour valider la note de frais et la rembourser. La TVA sera ainsi récupérable beaucoup plus rapidement, car les délais de traitement sont réduits, tout comme le risque d’erreurs.

Vous voulez en savoir plus sur ce que notre outil de gestion de note de frais peut faire pour faciliter la récupération de la TVA liée aux places de parking ? N’hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe pour obtenir des renseignements complémentaires.