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Gestion des congés et absences
My Silae, les congés et absences nativement intégrés à la paie
My Silae sécurise et optimise les échanges entre le partenaire et ses clients finaux. Les absences et congés posés remontent de manière instantanée dans la paie limitant la ressaisie et les risques d’erreurs pour gagner du temps.
Déjà 1 million
d’utilisateurs
Mobilité
Applications iOS, Android, Web
100% intégrée
nativement à la Paie
Collaborative
et déployable en quelques clics
Notre promesse
Gain de temps pour l’entreprise et des gestionnaires de paie
My Silae transforme et digitalise votre gestion des absences et congés.
Son automatisation des tâches administratives améliore le traitement des demandes de congés. Les circuits de validation sont contrôlés plus rapidement et évitent toute ressaisie inutile ! Les salariés de l’entreprise deviennent autonomes et sont rapidement notifiés du statut de leurs demandes. Quant aux gestionnaires de paie, ils peuvent accéder instantanément à ces informations. Tout est plus fluide et mieux maitrisé !
Les fonctionnalités clés de My Silae qui vont vous faire gagner en productivité
Pour les entreprises
- Consultation / simulation des compteurs
- Suivi des agendas d'équipes
- Approbation des demandes de congés et absences
Pour les salariés
- Une application mobile
- Consultation et simulation des compteurs
- Saisie des congés (web et mobile)
- Consultation de l'agenda
Pour les gestionnaires de paie
- Intégration native à la Paie
- Reprise de la liste des catégories d'absences définies en Paie
- Gestion des contextes multi-sociétés
- Règles de blocage paramétrables
Suivi des congés
Consultez et simulez les congés
Un manque de clarté sur la prise de congés peut causer des problèmes dans l’entreprise. Cela peut affecter la productivité, le bien-être des employés et leur santé mentale. Cela ajoute de la complexité administrative et des possibles erreurs de calcul.
My Silae, c’est la solution pensée pour simplifier les demandes RH entre l’entreprise et ses salariés.
Avez My Silae, vous fluidifiez les échanges et améliorez la satisfaction des employés.
- Visibilité totale sur le compteur de congés et le type d’absence quel qu’ils soient (RTT, congés payés, congés parentaux..).
- Une actualisation en temps réel.
- Accessible partout.
Agenda partagé
Accédez aux agendas personnels et partagés
Optimisez la planification des congés et absences en accédant à la vue calendaire des agendas de l’entreprise.
- Visualisation en temps réel des personnes absentes.
- Réduction des erreurs : Fini les malentendus et erreurs de planning pour réagir rapidement aux imprévus.
- Transparence et collaboration : Les collaborateurs peuvent voir qui est en congé et planifier en conséquence, ce qui renforce la collaboration.
Approbation des congés
Un processus de validation réactif
Imaginez un monde où les tâches fastidieuses disparaissent d’un simple clic. Où les managers valident ou refusent les demandes de congés avec la fluidité d’une danse bien orchestrée. My Silae rend tout cela possible :
- Automatisation des flux d’approbation des superviseurs
- Notification du statut de validation au salarié
Les formulaires papier, un souvenir lointain. Fini les prises de tête, les retards et les erreurs de calcul. Vous gagnez du temps, vos employés sont satisfaits, et l’harmonie règne dans votre entreprise. Alors, prêts à dire adieu aux tracas administratifs ?
Personnalisation des congés
Choisissez les types d’absences
Configurez la gestion des absences en respectant les règles légales. Offrez une expérience transparente à vos employés pour une adaptation parfaite à l’entreprise.
- Personnalisation des motifs : Congés payés, congés maladie, RTT, formation, évènement familiaux…
- Modification des types d’absences sans limite pour plus de flexibilité.
Arrêts de travail
La déclaration des arrêts de travail à portée de main
La gestion des arrêts maladie peut être un vrai casse-tête pour les entreprises. Entre les certificats médicaux, les formulaires à remplir et les échanges avec les RH, cela peut vite devenir chronophage. Simplifiez le processus avec My Silae :
- Déclaration facile : Plus besoin de se déplacer ou d’envoyer des courriers, les salariés peuvent le faire depuis la plateforme.
- Justificatifs en ligne : Fini les photocopies et les pertes de documents (Fonctionnalité à venir)
- Validation réactive : Le workflow entre le salarié et son responsable est fluide. Les validations se font sans délai ni complications.
Une application mobile iOS & Android
Planifiez vos congés et absences en toute liberté
Silae a conçu une application mobile spécialement dédiée à l’entreprise et ses salariés pour simplifier la gestion RH du quotidien. Fini les jonglages entre les tableaux de suivi et les e-mails pour traiter les demandes ! My Silae facilite la gestion de vos congés et absences avec simplicité, transparence et flexibilité, où que vous soyez et à tout moment.
Téléchargez l’application dès maintenant sur l’App Store (iOS) ou Google Play (Android) et révolutionnez votre expérience RH !
- Consultation du solde de congés.
- Planification des vacances.
- Suivi des jours de repos en temps réel, où que vous soyez.
- Visualisation des agendas d’équipe pour savoir qui est disponible, quand, en un coup d’œil.
- Déclaration des arrêts maladie.
Rôles et permissions
Attribuez les droits sur-mesure
Personnalisez l’accès et les responsabilités en fonction des organisations. Cela contribue à une gestion plus efficace et sécurisée des ressources humaines au sein de l’entreprise et participe à fluidifier les échanges auprès du gestionnaire de paie.
- L’attribution de rôles pour plus de sécurité et de conformité : Garantit que seules les personnes autorisées ont accès à certaines informations et ce qui permet de respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- Droits spécifiques pour plus d’efficacité : Chaque utilisateur a des droits identifiés, ce qui évite les confusions et les erreurs. Les tâches sont réparties de manière plus efficace.
Prêt à digitaliser vos processus RH et votre Paie en toute simplicité ?
Découvrez dès maintenant comment My Silae, la plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines, peut vous libérer des tâches administratives récurrentes et booster votre productivité.
My Silae
La solution Paie et RH collaborative, 100 % intégrée
La FAQ de la gestion des absences et congés
Quels sont les avantages d’intégrer un système de gestion des congés tel que My Silae pour ses salariés ?
My Silae calcule les congés payés en temps réel au cours de la période N et N-1. Les compteurs sont paramétrés selon les accords collectifs de l’entreprise. Le salarié bénéficie d’un maximum de visibilité et se projeter.
My Silae permet au salarié de poser ses congés simplement à tout moment, de n’importe où. Fini les formulaires de demande de congés payés qui se perdent entre services. Fini les erreurs et incompréhensions. Le salarié peut déclarer un arrêt de travail ou ses absences prévisionnelles soumises à validation de la part de son manager.
Est-il possible de paramétrer tous les motifs d’absences (congés pour formation, congés maladie, congés fractionnés…) ?
Sont pris en compte les motifs déclarés par le gestionnaire de paie dans My Silae. Il est tout à fait possible d’en rajouter ou de les modifier.
Que voit le salarié sur son compteur de congés de My Silae ?
Tous les salariés peuvent accéder à leur compteur de congés depuis la WebApp ou l’application mobile (iOS ou Android). Sur ce compteur, ils pourront visualiser le nombre de jours de congés payés acquis sur la période de congés de référence N et N-1 ainsi que leurs RTT s’ils en bénéficient.
Peut-on voir les agendas de congés de tous les collaborateurs dans My silae ?
Le salarié peut choisir de visualiser son agenda personnel ou celui de l’équipe auquel il est rattaché. Il a également la possibilité de changer l’affichage sur mobile.